Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности специалиста по делопроизводству Предприятия

РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета санитарно-эпидемиологического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее – Предприятие) объявляет конкурс на замещение вакантной должности специалиста по делопроизводству Департамента по работе с персоналом и делопроизводству Предприятия.

Предметом деятельности Предприятия является осуществление деятельности в области здравоохранения.

Целью деятельности Предприятия является обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Квалификационные требования:

В конкурсе на замещение вакантной должности специалиста по делопроизводству Департамента по работе с персоналом и делопроизводству Предприятия могут принять участие граждане Республики Казахстан, имеющие высшие образование по соответствующей специальности (юридическое, экономическое, педагогическое), с опытом работы по направлению ведения делопроизводства не менее 2 (двух) лет.

Должностные обязанности:

1) оформляет регистрационные карточки и ведет базу/журнал данных на документы;

2) ведет картотеку учета прохождения документов, материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

3) отправляет исполненную документацию адресатам;

4) разрабатывает номенклатуру дел и правила документирования;

5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

6) осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и протокольных поручений Председателя Правления, взятых на контроль, за исполнением обращений физических и юридических лиц, в том числе в платформе Е-Өтініш;

7) осуществляет контроль за сохранностью приказов;

8) ведет журнал и регистрирует приказы по личному составу, основной деятельности, отпускам и командировкам;

9) регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, служебные записки, обращения физических и юридических лиц;

10) осуществляет контроль за предоставлением отчетов о командировках работников Предприятия;

11) ведет хранение, учет и выдачу бланков строгой отчетности;

12) выдает и регистрирует справки о трудовой деятельности работников;

13) ведет и заполняет карточки Т2;

14) ведет учет по опоздавшим и отсутствующим работникам;

15) ведет табель учета рабочего времени сотрудников Предприятия и табель учета рабочего времени руководителей филиалов (стимулирующие надбавки);

16) представляет заявки для формирования Плана развития, а также Плана государственных закупок Предприятия для закупа услуг по курьерской доставке почты, по изготовлению бланков строгой отчетности писем и приказов, а также грамот, готовит техническую спецификацию на курьерские услуги по доставке почты, бланки строгой отчетности писем и приказов, а также грамот;

17) ежемесячно готовит внутренний акт Комиссии по приемке работ и услуг, внутренний акт приема услуге по курьерской доставке почты;

18) организовывает Аппаратные совещания Председателя Правления;

19) организовывает график приема граждан и подготовку соответствующего приказа;

20) организовывает дежурства работников Предприятия в праздничные и выходные дни и подготовку соответствующих приказов;

21) организовывает проведение заседаний согласительной комиссии, экспертной комиссии, подготавливает материалы к заседаниям и оформляет протокола;

22) оказывает методическую и практическую помощь филиалам Предприятия в рамках компетенции;

23) выполняет согласно поручениям Председателя Правления и Директора иные обязанности, вытекающие из функций Департамента.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет нарочно или курьерской почтой следующие документы:

1) заявление по форме, согласно приложению 1 к Правилам конкурса (размещены на сайте Предприятия, в разделе «вакансии» на последней стр.);

2) копию документа, удостоверяющего личность;

3) заполненный личный листок по учету кадров (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов);

4) нотариально заверенные копии документов об образовании в соответствии с предъявляемыми к должности квалификационными требованиями;

5) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность;

6) справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления (выдается через egov)

6) резюме по форме, согласно приложению 2 к Правилам конкурса (размещены на сайте Предприятия, в разделе «вакансии» на последней стр.).

Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в допуске к конкурсу. В случае получения документов курьерской почтой, возврату они не подлежат.

Участник конкурса представляет при наличии дополнительную информацию, касающуюся его образования, документы, подтверждающие опыт работы в соответствии с предъявляемыми к должности квалификационными требованиями, профессиональный уровень (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикациях, рекомендации от руководства предыдущего места работы и т.п.)

Конкурс состоит из следующих этапов:

1) квалификационная оценка;

2) тестирование;

3) проведение собеседования;

4) подведение итогов конкурса.

Порядок проведения конкурса регулируется Правилами конкурсного замещения вакантных должностей работников Предприятия, утвержденными решением заочного заседания Правления Предприятия от 21 сентября 2023 года № 55, (размещены на сайте Предприятия).

Прием документов производится по рабочим дням с 9.00 ч. до 13.00 ч. и с 14.30 ч. до 18.00 ч. по адресу: город Астана, ул. Достык, 18, БЦ Москва, 8 этаж, каб. 2.

Окончание приема документов: до 18.00 час. 21 декабря 2023 года.